اکثر ما در محل کارمان با کامپیوترهایی سر و کار داریم که در یک شبکه کامپیوتری قرار دارند و به زبان ساده به یکدیگر وصل شده اند تا بتوانند از منابع نرم افزاری و سخت افزاری به صورت اشتراکی استفاده کنند؛ که همین مسئله موجب کاهش هزینه ها در اداره جات و شرکت ها می شود؛ چراکه افراد دیگر مجبور نیستند برای هر یک از کامپیوترها منابع نرم افزاری و سخت افزاری جداگانه ای را اختصاص بدهند؛ برای مثال مجبور نیستند برای هر یک از کامپیوترها یک پرینتر قرار دهند و می توانند با استفاده از تکنولوژی شبکه های کامپیوتری تمامی کامپیوترها را به یک پرینتر متصل کنند. اینگونه به صورت چشم گیری در هزینه های اداره جات و به خصوص شرکت های بزرگ صرفه جویی می شود.
اگر شما هم در محل کار یا منزلتان پرینتری دارید که به سیستم شما متصل نیست و به سیستم های دیگری متصل است، مطمعنا این سوال برایتان پیش می آید که چگونه باید پرینتر را در شبکه به اشتراک بگذارید و کاری کنید که شما هم بتوانید از پرینتر استفاده کنید؛ از این رو تصمیم داریم در ادامه این مطلب آموزشی شما را با نحوه اشتراک گذاری پرینتر در شبکه آشنا کنیم و به شما بگوییم که چگونه باید پرینتر شارپ را در شبکه Share کنید.
طریقه اشتراک گذاری پرینتر در شبکه
قبل از اینکه به سراغ تنظیمات اشتراک گذاری پرینتر در شبکه برویم باید یکسری نکات را در زمینه اشتراک گذاری پرینتر شارپ در شبکه به شما یادآور شویم؛ که یکی از مهم ترین آن ها نصب بودن پرینتر روی سیستم است؛ درواقع اگر پرینتر روی سیستم شما نصب نباشد، نمی توانید آن را در شبکه Share کنید؛ به همین دلیل اول از همه باید مطمئن شوید که پرینتر بر روی سیستم شما نصب است (مطلب آموزش نصب پرینتر در ویندوز را مطالعه کنید). پس از نصب پرینتر بر روی سیستم باید یکسری تنظیمات را بر روی کامپیوتری که به شبکه متصل است انجام دهید و یکسری تنظیمات را بر روی سایر کامپیوترهایی که قرار است از پرینتر استفاده کنند، اعمال کنید که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.
این مقاله را از دست ندهید :تمیز کردن رولر پیکاپ پرینتر
توجه داشته باشید که اگر پرینتر شما قابلیت اتصال از راه دور را داشته باشد باید آن را به کامپیوتر خودتان متصل کنید؛ علاوه بر این پرینتر را در حالت آماده به کار نگه دارید، از اتصال پرینتر به دستگاه اصلی و از اتصال کامپیوتر خود به شبکه یا وای فای مطمئن شوید. آخرین نکته ای که لازم است قبل از اشتراک گذاری پرینتر شارپ در شبکه بدانید این است که برای اینکه بتوانید پرینتر را بدون هیچ مشکلی در شبکه Share کنید باید مطمئن شوید که اتصال بین سیستم ها برقرار است؛ برای انجام این کار باید از طریق مسیر زیر به Network Profile بروید و آن را بر روی حالت Private قرار دهید:
Windows Settings > Network & Internet > Change Connection Properties > Network Profile (Private)
تنظیمات اشتراک گذاری پرینتر شارپ در شبکه
بعد از رعایت نکاتی که در بالا برای اشتراک گذاری پرینتر در شبکه به آن ها اشاره کردیم اولین کاری که باید انجام دهید این است که باید قابلیت Share کردن پرینتر در شبکه را فعال کنید؛ برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- به کنترل پنل ویندوز بروید.
- به قسمت Network and Sharing Center مراجعه کنید.
- گزینه Change Advance Sharing Setting را انتخاب کنید.
- در قسمت File and Printer Sharing گزینه turn on file and printer sharing را انتخاب کنید.
حالا باید تنظیمات پرینتر را نیز تغییر دهید؛ برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- به قسمت Devices and printers بروید.
- روی پرینتر مورد نظر کلیک راست کرده Printer Properties را انتخاب کنید.
- در تب Sharing گزینه Share this printer را فعال کنید.
- در قسمت Share Name یک نام برای پرینتری که در شبکه به اشتراک می گذارید انتخاب کنید.
- گزینه Render printer jobs on client computers را فعال کنید.
- حالا بر روی گزینه Additional Drivers کلیک کنید.
- در پنجره باز شده درایورهای لازم را برای پردازنده‌های 32 و 64 بیتی جهت نصب انتخاب کنید.
نصب پرینترهای تحت شبکه در ویندوز
در آخرین مرحله از اشتراک گذاری پرینتر در شبکه برای متصل شدن به پرینتری که به کامپیوتر اصلی وصل کردیم کافیست در سایر کامپیوترهای شبکه، گزینه turn on file and printer sharing را همانطور که توضیح دادیم فعال کنید؛ سپس در کنترل پنل کامپیوتر به قسمت Printers and Scanners بروید و آن چاپگر را در قسمت پرینتر ها پیدا کنید. اگر پرینتر شما در قسمت پرینتر ها نبود add a printer or scanner را انتخاب کنید؛ اینگونه پرینتر شما به صورت خودکار به شبکه متصل خواهد شد.
